Asistente de tareas con inteligencia artificial para gerentes y equipos
Sam es un asistente de tareas para quien dirige varias empresas a la vez. Le escribes o le hablas, y la tarea queda en la empresa correcta, con su fecha, su hora y su duración; luego la ves en una lista del día, en un tablero por empresa y en un calendario por horas.
Las tareas de varias empresas viven en notas, chats y la memoria
Cuando diriges más de un negocio, lo pendiente se reparte entre mensajes a ti mismo, libretas y recordatorios sueltos. Una idea que te llega en el carro o en medio de una reunión se pierde antes de llegar a una lista, y al final del día no sabes qué venció, de qué empresa era ni si cabe en tu agenda. Abrir una aplicación, elegir la empresa, poner la fecha y la hora es justo el trabajo que no haces cuando tienes las manos ocupadas.
Automatizamos las tareas y la agenda de quien dirige varias empresas
Hablas o escribes como le dirías a una persona
Dices «pedir presupuesto de tubería para la ferretería el viernes a las 3» y Sam entiende la acción, la empresa y la fecha. Puedes dictar con el micrófono o escribir en el campo de abajo.
Pregunta solo lo que falta
Si no dijiste de qué empresa es, para cuándo, si las 3 son de la mañana o de la tarde o cuánto dura, te lo pregunta con botones que puedes tocar o responder en voz alta. No te pide datos opcionales.
Reconoce tus empresas por los nombres que usas
Cada empresa puede tener nombres alternos, por ejemplo la sigla o cómo la llamas en la calle. El dictado se transcribe con un diccionario de los nombres de tus empresas para que no los escriba mal.
Tareas completas, no solo una línea de texto
Cada tarea guarda detalle, fecha, hora opcional, duración, prioridad, pasos y repetición diaria, semanal, quincenal o mensual. Al cerrar una tarea que se repite, vuelve sola con la fecha siguiente.
También desde el iPhone bloqueado
Con un Atajo de Siri dices «Oye Siri, Sam», dictas la tarea y queda creada, con el teléfono en el bolsillo. Se configura una sola vez siguiendo una guía de siete pasos.
Un tablero por empresa para saber dónde está el problema
En el tablero de empresas cada negocio tiene su tarjeta con su sigla, su color, sus pendientes, sus vencidas y una barra de avance. Entras a una empresa y ves su propia lista de pendientes y hechas con el porcentaje completado. Puedes fijar una empresa arriba, arrastrarlas para cambiar el orden y agregar una nueva desde la misma pantalla. Las tarjetas de la captura son de ejemplo.
- Pendientes y vencidas por empresa
- Color y sigla propios para reconocerla de un vistazo
- Fijar arriba y reordenar arrastrando
- Lista y porcentaje completado al entrar a cada una
Horarios: el día en una regla de horas con huecos libres
Cuando una tarea tiene hora, aparece en el calendario del día como un bloque del color de su empresa, con una línea que marca el momento actual. Arriba se resume cuántas cosas hay agendadas, cuánto tiempo ocupan y qué rangos quedan libres. Al ponerle hora a una tarea, el selector te pregunta cuánto dura, sugiere horas según lo que ya está agendado, muestra los huecos libres y acepta una hora escrita a mano. La jornada que se muestra va de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. La agenda usa la hora de Venezuela. Los bloques de la captura son de ejemplo.
- Bloques por empresa con la hora de inicio
- Línea del momento actual y huecos libres
- Duraciones de 15 minutos a 3 horas
- Aviso cuando una tarea se pisa con otra
El asistente confirma lo que anotó y pregunta lo que falta
Abajo de toda la aplicación está el campo de Sam, con el micrófono y un botón para activar o apagar su voz. Cuando le das una orden, te confirma lo que dejó anotado y, si hay una duda, la pregunta con botones, como «¿Las 3 de la mañana o de la tarde?». Además de crear tareas, puede listarlas, completarlas, posponerlas, crear una empresa y darte el resumen del día. En esta captura la respuesta es simulada para mostrar la pantalla; la interfaz es la de la aplicación.
- Texto o voz, a elección en cada momento
- Preguntas con botones para completar la tarea
- Crea, lista, completa y pospone tareas
- Respuesta hablada que puedes apagar
Funciones y módulos
Para quién: Dueños y gerentes que dirigen varias empresas o áreas, profesionales independientes con varios clientes y equipos pequeños donde una sola persona concentra los pendientes. Sirve a quien necesita anotar rápido, desde el teléfono, y ver después el día completo ordenado por empresa y por hora. Hoy la interfaz es de una sola persona.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hablarle o también puedo escribirle?
Las dos cosas. En el computador y en el teléfono hay un campo de texto y un botón de micrófono. Tú eliges en cada momento, y puedes apagar la voz de las respuestas si prefieres leerlas.
¿Funciona con el teléfono bloqueado?
Sí en el iPhone, por medio de un Atajo de Siri: dices «Oye Siri, Sam», dictas la tarea y el sistema la crea y te contesta en voz alta sin abrir la aplicación. El atajo se configura una sola vez con una guía de siete pasos. En Android la misma dirección se puede llamar desde Tasker o HTTP Shortcuts. La aplicación no escucha una palabra de activación por sí sola cuando está cerrada: ningún navegador lo permite, y por eso se apoya en Siri.
¿Se conecta con Google Calendar, WhatsApp u otras aplicaciones?
No. Hoy el calendario es el propio de la aplicación y la única entrada externa es el atajo de Siri. Si necesitas una integración concreta, se puede evaluar en una demostración.
¿Puedo traer las tareas que ya tengo en otra aplicación?
No hay un importador automático. Puedes cargar tus empresas, crear las tareas a mano o dictárselas a Sam, que es la forma más rápida de volver a cargar lo que tengas pendiente.
¿Pueden usarlo varias personas del equipo?
La base de datos ya guarda a cada usuario por separado, pero la interfaz actual funciona con una sola persona y una sola clave. Si necesitas que varias personas compartan listas, lo hablamos antes de empezar.
¿Qué pasa con mis datos y con el acceso?
Entras con una clave, la sesión queda firmada y dura 90 días, y hay un tope de intentos para evitar que alguien pruebe claves. El acceso del atajo de Siri usa una llave aparte que se guarda en tu teléfono. Para entender lo que dices, el texto y el audio pasan por un servicio de inteligencia artificial externo, así que conviene no dictar información que no quieras compartir.
¿Cuánto tarda ponerlo en marcha y quién da soporte?
Depende de cuántas empresas quieras cargar y de si configuras el atajo de Siri. En una demostración vemos tu caso, definimos las empresas y los nombres con los que las nombras, y el equipo de Global Trend Solutions acompaña la puesta en marcha y responde dudas posteriores.
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