Sistema de inventario y producción con escaneo para tu bodega
Es un sistema de bodega donde cada operaria trabaja por sesiones de escaneo y el administrador ve stock, cola de producción, eficiencias y costos en tiempo real. Está pensado para marcas de ropa, talleres y comercios con bodega propia que despachan, reciben devoluciones y necesitan saber qué producir primero.
El inventario del Excel nunca coincide con la estantería
Alguien despacha sin anotar, una devolución entra tres días tarde y, cuando lo notas, el modelo que más rota se agotó y la producción seguía pensando en otro. Con pago contra entrega, además, una parte importante de lo despachado vuelve. A eso se suma que nadie sabe cuánto cuesta realmente una prenda ni cuánto cuesta mover un pedido por la bodega, porque no hay quién mida el tiempo ni la receta de cada modelo.
Medimos tu stock, tus tiempos de bodega y el costo real de cada prenda
Sesiones de escaneo con código personal
Para ingresar, despachar, devolver o registrar una novedad, la operaria escanea su código de inicio, las prendas una por una, la guía de transporte y su código de cierre.
El stock se mueve al cerrar la sesión
Si una sesión se cancela, el stock no se descuenta y la cancelación queda registrada con la persona, la hora y las prendas involucradas.
Tablero y salud del inventario
Venta neta, despachado, devuelto, ingresado y segundas de la semana y del mes, más la salud del inventario clasificada por estados: agotado, crítico, alerta, OK e inactivo.
Cola de producción calculada
Por cada variante calcula velocidad de venta, días de cobertura, fecha en que se agota y cuántas unidades producir, ordenado por urgencia.
Eficiencias y costos medidos
Mide capacidad por área y operaria, el ciclo de despacho, el costo de bodega por pedido y, en el módulo de Producción, el costo por prenda a partir de telas e insumos.
Cola de producción priorizada por días de cobertura
La pestaña de Producción responde la pregunta de todos los lunes: qué fabricamos primero. Cada fila es una variante (modelo, color y talla) con su estado, stock, velocidad semanal, días de cobertura, la fecha en que se acabará, el objetivo y las unidades a producir. El algoritmo que se muestra en pantalla usa la velocidad de las últimas cuatro semanas para fijar un objetivo de 15 días de cobertura más un 15 % de colchón. En el caso demo hay 1.258 unidades por producir; puedes filtrar por urgentes, alerta u OK y exportar la lista a CSV.
- Estados agotado total, crítico, alerta y OK por variante
- Fecha estimada en que se acaba cada variante
- Unidades sugeridas para llegar al objetivo de cobertura
- Filtros por urgencia y exportación a CSV
Ciclo de despacho y eficiencia por operaria
Mover un pedido tiene dos partes: ir a buscar la mercancía y escanearla. El sistema las mide por separado. En el caso demo el ciclo promedio es de 283 segundos, 224 de búsqueda y 59 de escaneo, con 51 pedidos por hora de capacidad combinada del equipo sobre 1.842 ciclos medidos. Un comparativo entre la persona más rápida y la más lenta calcula cuánto se ganaría si el ritmo se emparejara: en el ejemplo, unos 3 pedidos más por hora. Con el costo de la nómina de bodega imputado a cada área, el sistema también calcula el costo por pedido despachado. Las operarias y las cifras son de ejemplo.
- Ciclo de búsqueda más escaneo medido solo en horas de mayor movimiento
- Capacidad por área: ingresos, despachos, devoluciones y novedades
- Comparativo entre la operaria más rápida y la más lenta
- Costo de bodega por pedido y por ítem despachado
Costo por prenda desde la receta de telas e insumos
En el módulo de Producción defines, para cada modelo, qué telas e insumos consume una prenda promedio. El sistema multiplica por el precio vigente de cada material y muestra el costo por prenda con su desglose al instante. En la captura, un hoodie de ejemplo usa 1,9 metros de felpa y 0,35 metros de rib, más marquillas, cordón, bolsa y sticker, para un costo promedio de $57.428 por prenda. La receta aplica a todas las variantes del modelo, así que no repites el trabajo por talla ni por color.
- Receta de consumo por modelo con telas e insumos
- Costo por prenda calculado al instante con desglose
- Catálogos de telas, insumos y proveedores
- La receta aplica a todas las tallas y colores del modelo
Funciones y módulos
Para quién: Marcas de ropa y talleres de confección con bodega propia y operarias que escanean, tiendas en línea con pago contra entrega que reciben muchas devoluciones, y comercios con variantes por talla y color que necesitan planear qué producir o reponer.
Quiénes lo usan
Preguntas frecuentes
¿Necesito hardware especial para escanear?
El sistema está pensado para trabajar con pistolas lectoras de código de barras conectadas a un computador, y las operarias trabajan desde el navegador. Los lectores que escriben con teclado en español, que a veces cambian caracteres, ya están contemplados en la lectura de códigos.
¿Qué pasa si una sesión de escaneo se cancela o hay un error?
Una sesión cancelada no descuenta stock y queda en la auditoría, con la persona, la hora, el tipo de sesión y las prendas que se habían escaneado. Además, hay un buscador por guía que muestra todo el rastro: despacho original, devoluciones, novedades y cancelaciones.
¿Cómo cargo mi catálogo y mi stock inicial?
El sistema organiza el catálogo por marca, modelo y variante (color y talla) y tiene un módulo de importación. La forma de cargar tu catálogo y el stock de partida se define en la implementación, según el formato en que hoy lo tengas.
¿Se conecta con mi tienda en línea?
Incluye un módulo de demanda que trabaja con pedidos de Shopify y claves de API para integraciones propias. Cualquier otra integración se evalúa caso por caso, y no prometemos conectores que no existan.
¿Qué tan seguros están los datos de la bodega?
El sistema opera con copias de seguridad por hora y diarias, un archivo continuo de cambios y una copia espejo fuera del servidor principal. Cada persona entra con su propio usuario y los movimientos quedan atribuidos a quien los hizo.
¿El costo por prenda es el costo histórico real?
Es el costo con los precios de telas e insumos que tengas cargados hoy. Si el precio de la tela cambia, el costo se recalcula, pero el sistema no conserva una versión mes a mes de esos precios. Un modelo sin receta cargada no tiene costo completo, así que conviene cargar las recetas de los modelos principales primero.
¿Cuánto tarda la implementación y quién da soporte?
Depende del tamaño del catálogo, del número de operarias y del volumen diario, por eso no damos un plazo fijo sin conocer tu operación. El soporte lo da el equipo de Global Trend Solutions, que conoce el sistema porque lo mantiene en operación diaria.
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