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Sistema de punto de venta para tiendas y retail en Venezuela

Automatizamos la operación diaria de una tienda que vende en dólares y en bolívares: catálogo táctil para el asesor en piso, ventas con varios medios de pago, apartados, caja por moneda y canal, cuentas por pagar y una sugerencia de qué comprar. Lo construimos para Colchonízate, una colchonería, y se adapta a otros comercios con inventario por modelo y talla.

Catálogo del asesor de Colchonízate con tarjetas de colchones matrimoniales, cada una con precio promo divisas, precio BCV, plan Cashea con inicial del 40 por ciento y tres cuotas, disponibilidad y barra de pedido en curso

Vender en dos monedas con papel, chat y una hoja de cálculo no cuadra

El cliente pregunta el precio en divisas, luego el precio a tasa oficial, luego cuánto sale con la financiadora. El asesor calcula de memoria, anota en un cuaderno y al cierre nadie sabe cuánto hay en caja en bolívares, cuánto en dólares por Zelle o Binance, cuánto le debe la financiadora ni cuánto debes tú a los proveedores. Las compras se deciden por intuición y el stock se agota justo en los modelos que más se venden.

Automatizamos la venta en piso, la caja y las compras de tu tienda

  1. Catálogo táctil con el plan de financiación calculado

    El asesor elige el tamaño, ve disponibilidad y precio en divisas y a tasa BCV, y el plan con inicial y cuotas se recalcula en pantalla según lo que elija. Funciona en computador y en el teléfono.

  2. Cada venta con su medio de pago

    Registra ventas por Cashea, Zelle, Binance, efectivo, transferencia o pago mixto, con recibo, edición y anulación. La comisión de la financiadora se calcula sobre lo financiado.

  3. Apartados, ventas por encargo y despachos

    Los modelos sin stock se venden por encargo y los apartados se llevan con su abono. La lista de por despachar muestra qué está listo para entregar.

  4. Caja separada por moneda y por canal

    Un saldo en bolívares y uno en dólares con el detalle de efectivo, Zelle y Binance, más las conversiones de bolívares a dólares con la tasa a la que se hicieron.

  5. Compras que se deciden con datos

    Escribes cuántos colchones vas a pedir y el sistema reparte la cantidad entre modelos según lo que se vende y lo que queda en stock, y estima el costo del pedido.

Ventas por medio de pago, con recibo y anulación

El listado de ventas separa lo vendido por la financiadora de lo cobrado por otros medios (Zelle, Binance, efectivo, transferencia, mixto) y muestra la ganancia bruta de la semana y del mes. Cada fila tiene sucursal, vendedor, total en dólares y en bolívares y las acciones de imprimir recibo, editar o anular. Las ventas por encargo se marcan como por entregar hasta que se despachan.

  • Resumen del mes: financiadora contra otros medios
  • Ganancia bruta de la semana y del mes
  • Recibo, edición y anulación por venta
  • Sucursal y vendedor en cada registro
Pantalla Ventas de Colchonízate con tarjetas de vendido por Cashea y otros medios de pago, ganancia bruta, y una tabla de ventas con medio de pago, total en dólares y bolívares y botones Recibo, Editar y Anular

Caja en bolívares y dólares, con lo que te deben y lo que debes

La tesorería muestra el valor del inventario a costo, la caja en bolívares pendiente de convertir, la caja en dólares desglosada por efectivo, Zelle y Binance, lo que la financiadora debe cobrarte, lo que tú debes a proveedores y los apartados activos. Desde la misma pantalla registras los cobros de la financiadora y las conversiones de bolívares a dólares, con la tasa de la calle que usaste. Los saldos de ejemplo permiten ver cómo queda el panorama completo sin abrir cuatro hojas de cálculo.

  • Caja en bolívares y en dólares por canal
  • Cuentas por cobrar a la financiadora
  • Cuentas por pagar a proveedores
  • Registro de conversiones y cobros desde la caja
Pantalla Caja de Colchonízate con tarjetas de inventario, caja en bolívares, caja en dólares con efectivo Zelle y Binance, cuentas por cobrar de Cashea, cuentas por pagar a proveedores y apartados activos, y formularios de cobro y conversión

Predicción de compras: cuántos pedir de cada modelo

Con la base de ventas y el stock actual, el sistema sugiere cómo repartir un pedido de colchones entre modelos y tamaños, prioriza los que más se venden y tienen menos existencias, calcula el costo por línea y el total, y descarga la orden de pedido en PDF para enviarla al proveedor. En el ejemplo, un pedido de 43 colchones se reparte entre modelos con stock en cero o muy bajo.

  • Reparto sugerido por modelo y tamaño
  • Base: unidades vendidas y stock actual
  • Costo unitario, subtotal y total del pedido
  • Orden de pedido descargable en PDF
Pantalla Predicción de Compras de Colchonízate con un total de 43 colchones a pedir y una tabla por modelo y tamaño con vendidos, stock, cantidad a pedir, costo unitario y subtotal, más el botón de descargar la orden de pedido en PDF

Funciones y módulos

CatálogoInventarioVentasApartadosPor despacharCajaCxP ProveedoresContabilidadPredicción de ComprasSucursales
6: Cashea, Zelle, Binance, efectivo, transferencia y mixtoMedios de pago registrados en ventas
168 unidades, USD 17.793 a costoInventario de la demo (datos de ejemplo)
43 colchones, USD 9.226Pedido sugerido en la demo (datos de ejemplo)
Inicial 40% y 3 cuotasPlan Cashea de ejemplo en el catálogo

Para quién: Tiendas de colchones, muebles, electrodomésticos, calzado y otros comercios con inventario por modelo y talla que cobran en dólares y bolívares, venden con financiadoras como Cashea, trabajan con apartados o con encargos y tienen una o varias sucursales.

Quiénes lo usan

Preguntas frecuentes

¿Sirve solo para colchones o también para otro tipo de tienda?

Colchonízate fue el primer caso, por eso el catálogo está pensado por modelo y tamaño. La estructura de inventario por modelo, el cobro en dos monedas, los apartados y las compras aplican a cualquier comercio con esa dinámica; el catálogo y los campos se ajustan al tipo de producto.

¿Cómo maneja la tasa y los precios en bolívares?

El sistema guarda la tasa BCV vigente, muestra cada precio en divisas y a tasa BCV con su monto en bolívares, y registra las conversiones de bolívares a dólares con la tasa real a la que hiciste cada operación. Así puedes comparar lo cobrado en bolívares con su valor en dólares.

¿Funciona con Cashea u otras financiadoras?

Hoy el sistema modela el plan de Cashea con inicial y cuotas, calcula la comisión sobre lo financiado, lleva la cuenta por cobrar y permite registrar los pagos que recibes. Otras financiadoras con un esquema parecido se pueden incorporar, pero conviene revisar sus condiciones antes de comprometer el alcance.

¿Puedo usarlo desde el teléfono en piso?

Sí. El catálogo del asesor, el resumen del negocio y la caja se adaptan a pantalla de teléfono, de modo que el vendedor puede cotizar y registrar la venta frente al cliente.

¿Qué pasa con la información que ya tengo en hojas de cálculo?

Revisamos tus archivos de catálogo, inventario y clientes antes de empezar y los cargamos como punto de partida. La forma exacta de migrar depende de cómo estén ordenados hoy; el objetivo es que el arranque no te obligue a recapturar todo a mano.

¿Quién puede ver la caja y las ganancias?

El sistema trabaja con roles: el administrador ve la caja, la contabilidad y las ganancias, y el vendedor opera únicamente en su sucursal. Las ventas anuladas quedan registradas, no se borran sin dejar rastro.

¿Cuánto toma ponerlo en marcha y qué soporte hay?

El plazo depende de cuántas sucursales y cuánto inventario tengas y de lo que haya que migrar. Antes de cada actualización en un negocio que ya opera hacemos un respaldo de la base de datos para poder volver atrás, y acompañamos al equipo en la puesta en marcha.

¿Lo vemos aplicado a tu empresa?

Treinta minutos, por WhatsApp o videollamada, y te decimos cómo lo implementaríamos y qué esperar. Sin compromiso.

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