Diagnóstico empresarial con IA: cuánto dinero pierde tu empresa
X-Ray Empresas es un diagnóstico empresarial con inteligencia artificial para dueños y gerentes. Respondes un cuestionario escrito en lenguaje cotidiano y recibes un reporte tipo consultora que pone cifra a lo que tu empresa pierde o deja de capturar, ordena los hallazgos por importancia y propone una hoja de ruta por fases.
Sabes que la empresa podría rendir más, pero no sabes dónde está la fuga
Las ventas suben y el margen no acompaña. La cartera se cobra cuando alguien se acuerda, hay inventario que lleva meses sin moverse y cada vendedor decide cuánto descuento da. Una consultoría tradicional exige semanas de tiempo de tu equipo y suele entregar opiniones antes que cifras. Mientras tanto, las decisiones de precio, crédito y compra se siguen tomando con un número a medias o sin ninguno.
Medimos cuánto pierde tu empresa y cuánto puede recuperar
Un cuestionario que se adapta a tu negocio
Las preguntas se abren o se cierran según tus respuestas y según tu modelo de negocio. Si cobras solo de contado, no te preguntan por plazos de crédito.
Preguntas en tu idioma, con explicación y ejemplo
Cada pregunta trata una sola idea, trae una explicación a un clic y un ejemplo con números. Eliges rangos y estimados, no necesitas cifras contables exactas.
La IA detecta patrones y repregunta
El análisis cruza tus respuestas con una base de referencias del producto y, cuando encuentra una señal, genera preguntas de seguimiento sobre ese punto.
Un reporte con dinero, benchmark y acción
Cada hallazgo trae su impacto en pesos, el rango de referencia del sector y la acción recomendada. Arriba del reporte queda una sola cifra: lo que se pierde y lo que se recupera en 90 días.
Honestidad sobre lo que no se investigó
El reporte lista las áreas que no se analizaron a profundidad y muestra su nivel de confianza, para que sepas cuánto apoyarte en cada conclusión.
Una cifra principal: lo que se pierde y lo que se recupera en 90 días
La primera página del reporte abre con el hallazgo más importante, en grande. En el caso demo, una distribuidora ficticia pierde o deja de capturar $1.900.000.000 COP al año, de los cuales $740.000.000 son recuperables en 90 días con acciones específicas. Debajo se muestran una estimación de valuación de la empresa hoy y después de la transformación (entre 2,3 y 2,6 veces) y cuatro indicadores: ventas anuales, margen EBITDA, días de cobro y capital inmovilizado, cada uno junto al rango del sector. Todas las cifras de esta página son de un caso de demostración inventado.
- Cifra de pérdida anual y parte recuperable en 90 días
- Valuación estimada hoy y después de la transformación
- Indicadores clave junto al rango del sector
- Visibilidad operacional frente al promedio de la industria y los mejores operadores
Hallazgos cuantificados, con benchmark y acción recomendada
El reporte del caso demo detecta siete hallazgos: tres críticos, dos oportunidades grandes y dos movimientos estratégicos. Cada tarjeta responde tres preguntas: cuánto cuesta (por ejemplo, $620 M COP al año en margen perdido por descuentos fuera de política), contra qué se compara (en el sector, menos del 8 % de las facturas sale fuera de política) y qué hacer (fijar escalas por volumen y exigir aprobación sobre el 12 %). Los otros dos críticos de la captura son una cartera que se cobra a 58 días frente a 30 a 40 del sector y 41 referencias de inventario sin rotación. Con eso puedes decidir por dónde empezar.
- Impacto en dinero por cada hallazgo
- Benchmark del sector al lado de tu cifra
- Acción recomendada concreta y verificable
- Clasificación en críticos, oportunidades grandes y movimientos estratégicos
Una hoja de ruta por fases, con meta de recuperación en dinero
Un diagnóstico sin plan se queda en un documento. El reporte cierra con tres fases: los primeros 90 días, de 3 a 9 meses y de 9 a 18 meses, cada una con una meta de recuperación y sus acciones concretas. En el caso demo las metas son $740 M, $690 M y $430 M COP. La primera fase reúne lo rápido y barato, como una política de descuentos con aprobación y cobranza por tramos de mora; las siguientes pasan a costos reales por referencia, compras por rotación y reducción de la dependencia de pocos clientes. Al final aparecen las áreas que el diagnóstico no pudo investigar a fondo.
- Tres fases con horizonte de tiempo y meta de recuperación
- Acciones concretas por fase, no consejos generales
- Áreas no investigadas a profundidad, declaradas en el reporte
- Identificador del caso, fecha y nivel de confianza
Funciones y módulos
Para quién: Dueños y gerentes de empresas con ventas, cartera e inventario que sienten que el margen no acompaña el crecimiento: distribuidoras, comercializadoras, empresas de servicios y negocios de suscripción. Sirve como punto de partida cuantificado antes de invertir en un sistema nuevo, contratar una consultoría o rediseñar el área comercial.
Preguntas frecuentes
¿Las cifras que veo en esta página son reales?
No. Las capturas muestran un caso de demostración ficticio, sembrado a mano, para enseñar cómo se ve el reporte. En un diagnóstico real las cifras salen de lo que tú respondes. Son estimaciones construidas con tus propios estimados, no una auditoría contable, y por eso el reporte incluye un nivel de confianza y declara qué áreas no se investigaron a fondo.
¿Cuánto tiempo toma responder el cuestionario?
Depende del tipo de negocio y de cuán profundo quieras ir. El número de preguntas cambia según tu modelo y tus respuestas (en el caso demo son 81). Respondes con estimados y rangos, así que no necesitas tener los libros contables a la mano para avanzar.
¿Qué pasa si no sé una cifra?
El diseño del cuestionario contempla la respuesta «No lo sé» o «No lo mido», que no bloquea el avance. Que una empresa no conozca un número también es información: el diagnóstico lo registra como una señal de baja visibilidad sobre ese tema.
¿Con qué se comparan los números de mi empresa?
Con una base de referencias propia del producto: métricas con su fórmula y rangos de referencia por dominio y por modelo de negocio. Son referencias orientativas para ubicar tu situación, no una garantía de resultado.
¿Qué hace la inteligencia artificial y qué no?
Detecta patrones entre tus respuestas, genera preguntas de seguimiento y redacta el reporte. Trabaja únicamente con lo que respondes: no se conecta a tu contabilidad, a tu ERP ni a tus cuentas bancarias. El análisis usa un modelo de lenguaje de un proveedor externo.
¿Reemplaza a mi contador o a una consultora?
No. Entrega un punto de partida cuantificado y priorizado para conversar con tu equipo y tus asesores. Las acciones recomendadas conviene validarlas con quien conoce tu operación antes de ejecutarlas.
¿Cómo se maneja la confidencialidad de la información y qué sigue después del reporte?
Antes de cargar información sensible, acordamos contigo las condiciones de acceso, confidencialidad y almacenamiento de tu caso. Si el reporte señala fugas en facturación, inventario, cartera o nómina, esas mejoras se pueden trabajar con otros sistemas de Global Trend Solutions. Escríbenos y agendamos una demostración.
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