Software de boletería para organizadores de eventos en Colombia
Automatizamos la venta de boletas y el control de ingreso de ferias, conciertos, congresos y carreras. EventoX es la plataforma de boletería que desarrollamos para organizadores en Colombia: configuras los tipos de boleta con etapas de precio y beneficios, vendes en línea, ves las ventas y el neto estimado de cada evento y controlas quién ya entró con la boleta digital y su código QR.
Vendes boletas por canales ajenos y no sabes quién compró ni quién entró
Cuando la venta pasa por una ticketera externa, pagas una comisión sobre cada boleta y los datos de tus asistentes quedan en manos de otro. Si vendes por transferencia o por mensajes, las cifras viven en hojas de cálculo que nadie concilia, las etapas de precio se cambian a mano y el día del evento no hay forma clara de saber cuántas personas ya ingresaron frente a las que compraron. El organizador decide a ciegas justo cuando más información necesita.
Automatizamos la venta de boletas y el control de ingreso
Configura tipos de boleta con etapas de precio
Creas pasaportes de varios días y entradas por día, defines el cupo de cada tipo, activas etapas de precio y escribes los beneficios que incluye cada una.
Vende desde una página pública del evento
Cada evento tiene su propia página con los tipos de boleta, el precio, los beneficios, la disponibilidad y el botón para comprar. Una reserva sin pagar vence y libera el cupo.
Entrega una boleta digital con QR
Quien compra recibe su boleta en el celular, con el nombre del asistente, el evento y un código QR que se presenta en el ingreso. El titular puede transferirla a otra persona con un enlace.
Controla el ingreso de los asistentes
El sistema valida el código contra la compra, registra cada lectura y marca si la persona ya ingresó y en qué día del evento, para que veas el avance frente al aforo.
Mide ventas, ingresos y neto estimado
Por evento ves las boletas vendidas, el ingreso bruto y el neto estimado después de la comisión de la plataforma, y puedes exportar la lista de asistentes en CSV.
Una página pública para que tu público compre desde el celular
El comprador entra a la página del evento desde el celular y ve cada tipo de boleta con su descripción, sus beneficios, el estado de disponibilidad y el precio. Un aviso de compra oficial le confirma que está en el canal autorizado y una barra fija le muestra el precio de partida con el botón para comprar. Cuando queda poco cupo, la página lo dice, lo que ayuda a cerrar la decisión. El precio que se muestra es el precio final del tipo de boleta.
- Precio, beneficios y disponibilidad por tipo de boleta
- Aviso de compra oficial y boletas verificadas
- Botón de compra siempre a la vista en el celular
- Aviso cuando quedan pocas boletas
Ventas, ingresos brutos y neto estimado de cada evento
El resumen de un evento pone en tres tarjetas lo que el organizador necesita saber primero: cuántas boletas se vendieron de las disponibles, cuánto se recaudó en bruto y cuánto queda como neto estimado después de la comisión de la plataforma. Debajo, accesos directos a los tipos de boleta, a los asistentes y a la página pública. En la captura, un evento de ejemplo muestra 4.700 boletas vendidas de 6.000 y un neto estimado calculado con una comisión del 6 %. Son datos de ejemplo.
- Boletas vendidas frente a las disponibles
- Ingresos brutos y neto estimado por evento
- Panel general con todos tus eventos y su estado
- Acceso directo a boletas, asistentes y página pública
Asistentes y control de ingreso por día
La lista de asistentes cruza la compra con lo que ocurre en la puerta. Arriba ves el total de asistentes, las boletas vendidas, cuántos ya ingresaron con su porcentaje del aforo y el conteo por día del evento. Abajo, una tabla con cada persona, su tipo de boleta, el estado de la boleta y, para los pasaportes, qué días ya ingresó y cuáles siguen pendientes. Puedes buscar por nombre, correo o documento, filtrar por ingresados o pendientes y por tipo, y exportar todo en CSV. Los nombres y correos de la captura son ficticios.
- Ingresados, pendientes y porcentaje del aforo
- Conteo de ingresos por día del evento
- Búsqueda por nombre, correo o documento
- Exportación de asistentes en CSV
Funciones y módulos
Para quién: Organizadores de ferias comerciales, conciertos, festivales, congresos, carreras deportivas y eventos corporativos en Colombia que quieren vender sus propias boletas, conservar los datos de sus asistentes y ver sus cifras de venta e ingreso en un solo panel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender boletas de varios días y de un solo día en el mismo evento?
Sí. Cada tipo de boleta tiene su propio cupo, su precio y sus beneficios, así que un pasaporte de varios días y una entrada por día conviven en el mismo evento. En la lista de asistentes ves qué días ya usó cada persona con pasaporte.
¿Quién es dueño de los datos de mis asistentes?
El organizador. Los compradores quedan en tu panel con su nombre, correo y tipo de boleta, y puedes exportarlos en CSV cuando los necesites.
¿Cómo se cobra la boleta en línea?
El pago en línea está pensado para trabajar con la pasarela Wompi, de uso común en Colombia. La confirmación del pago llega al sistema y genera la boleta del comprador. Los detalles de tu cuenta con la pasarela se definen contigo durante la implementación.
¿Cómo se controla el ingreso con el código QR?
Cada boleta tiene un código QR que se renueva cada 30 segundos para dificultar que se comparta una captura. El sistema valida el código contra la compra, registra cada lectura y marca el ingreso por día. Esta versión no incluye una aplicación móvil dedicada para el personal de puerta, así que conversamos contigo cómo se integra el escaneo en tu operación.
¿Ya incluye liquidación a los organizadores o aforo en tiempo real?
Hoy el sistema muestra ventas, ingreso bruto y neto estimado por evento, y el avance de ingresos frente al aforo en la lista de asistentes. Las pantallas de liquidación de pagos y un tablero de aforo en vivo no forman parte de lo que ofrecemos todavía.
¿Se puede transferir una boleta a otra persona?
Sí. El titular puede generar un enlace de transferencia y la otra persona reclama la boleta con él. El enlace tiene vencimiento, y si ya no es válido el sistema se lo indica.
¿Cuánto tardamos en dejar listo un evento y qué soporte hay?
El tiempo depende de cuántos tipos de boleta, días y etapas de precio tenga tu evento y de cómo conectemos el pago. Te acompañamos en la configuración inicial y en el soporte durante la venta y el día del evento.
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